A Fox Human Capital está assessorando uma importante organização multinacional do segmento de energia para a posição de Especialista de Order to Cash – OTC, em São Paulo.

Responsabilidades:

:: Gerenciar as atividades de Order to Cash das entidades pertencentes ao escopo da América do Norte, garantindo a correta execução dos processos de faturamento, contas a receber, aplicação de recebimentos e atividades correlatas;

:: Acompanhar a situação e os saldos das contas de OTC, identificando inconsistências, divergências e pendências financeiras;

:: Preparar relatórios relacionados a faturamento, cobrança, contas a receber e demais atividades do processo de Order to Cash;

:: Garantir o cumprimento dos prazos de resposta e execução das atividades atribuídas à área;

:: Acompanhar e assegurar a conclusão das tarefas recebidas por meio de tickets, conforme o planejamento da Digital Accounting Platform – DAP;

:: Executar atividades de fechamento mensal, incluindo preparação e contabilização de accruals, reclassificações, conciliações contábeis, provisões para créditos de liquidação duvidosa, bad debt e demais ajustes relacionados;

:: Assegurar a correta aplicação de recebimentos, a manutenção da acuracidade dos registros financeiros e a adequada contabilização dos saldos de clientes;

:: Apoiar a análise e o acompanhamento de provisões relacionadas a perdas de crédito, em conformidade com os requisitos da IFRS 9;

:: Participar de auditorias internas e externas, preparando e disponibilizando documentos, informações e evidências dentro dos prazos estabelecidos;

:: Garantir a adequada execução das atividades atribuídas ao fornecedor de Business Process Outsourcing – BPO, prestando suporte técnico e acompanhando qualidade, prazos e níveis de serviço;

:: Participar de projetos da área voltados à melhoria contínua, automação, eficiência operacional e aderência ao modelo global de processos;

:: Identificar gargalos e oportunidades de melhoria nos processos de OTC, propondo ações corretivas e preventivas;

:: Atuar em parceria com as áreas de Contabilidade, Finanças, Tesouraria e demais stakeholders, garantindo alinhamento e fluidez dos processos;

:: Emitir invoices e faturas em situações urgentes ou de contingência.

Requisitos:

:: Formação superior completa em Ciências Contábeis, Finanças, Administração, Economia ou áreas correlatas;

:: Experiência de seis anos ou mais em Contabilidade, Order to Cash, Contas a Receber ou processos financeiros relacionados;

:: Inglês fluente, escrito e falado, com capacidade para participar de reuniões e interagir diariamente com stakeholders internacionais;

:: Experiência prática com sistemas ERP, preferencialmente SAP, especialmente nos módulos FI e SD;

:: Conhecimento sólido dos processos de Order to Cash, incluindo faturamento, contas a receber, cash application, cobrança, conciliações, provisões e fechamento mensal;

:: Conhecimento de IFRS, especialmente dos conceitos relacionados à IFRS 9 e provisão para perdas de crédito;

:: Experiência com análise de saldos, identificação de inconsistências, preparação de relatórios e acompanhamento de indicadores financeiros;

:: Domínio do pacote Microsoft Office, incluindo Outlook, Word, Excel e PowerPoint;

:: Capacidade comprovada de atuar com equipes multifuncionais e stakeholders de diferentes países e culturas;

:: Perfil analítico, forte capacidade de resolução de problemas e habilidade para identificar gargalos e propor melhorias nos processos de OTC;

:: Flexibilidade e resiliência para lidar com prazos apertados, mudanças de prioridades e situações ambíguas;

:: Experiência na gestão de fornecedores de BPO e coordenação de equipes distribuídas geograficamente será considerada um diferencial;

:: Conhecimento de espanhol e/ou italiano será considerado um diferencial;

:: Familiaridade com ferramentas digitais e tecnologias emergentes, incluindo Inteligência Artificial, RPA e soluções de automação financeira, será considerada um diferencial;

:: Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com áreas como Contabilidade, Finanças, Tesouraria e demais áreas de suporte;

:: Adaptabilidade para atuar em ambientes multiculturais, dinâmicos e em constante transformação.

Tem o perfil aderente à vaga ou conhece alguém? Marque nos comentários ou envie seu CV pelo nosso site.

Quer saber mais sobre a posição? Fale com Muriel Muniz.

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Boa sorte 🙂