A @Fox Human Capital está assessorando uma importante organização multinacional do segmento de energia para a posição de Especialista de Procure to Pay – PTP, em São Paulo.

Responsabilidades:

:: Gerenciar o processo de Contas a Pagar de ponta a ponta, assegurando o correto recebimento, processamento, contabilização e pagamento das faturas de fornecedores;

:: Processar e validar invoices, garantindo a precisão das informações, a correta classificação contábil e o registro dentro dos prazos estabelecidos;

:: Atuar na identificação e resolução de divergências relacionadas a faturas, pedidos de compra, recebimento de materiais ou serviços, valores e condições de pagamento;

:: Programar, validar e executar pagamentos em conformidade com as condições contratuais, políticas internas e controles corporativos;

:: Realizar conciliações de contas a pagar, acompanhar saldos de fornecedores, pagamentos em trânsito, adiantamentos e pendências financeiras;

:: Atuar em parceria com fornecedores e áreas internas, como Compras, Contabilidade, Tesouraria, Fiscal e demais unidades de negócio, garantindo a fluidez do processo de Procure to Pay;

:: Assegurar a aderência às políticas, procedimentos, controles internos e requisitos de compliance aplicáveis ao processo;

:: Preparar documentos, evidências e informações para auditorias internas e externas, apoiando também a implementação de recomendações e planos de ação;

:: Coordenar e acompanhar atividades executadas por fornecedores de Business Process Outsourcing – BPO, assegurando qualidade, cumprimento de prazos e SLAs;

:: Participar de iniciativas de melhoria contínua, transformação digital e automação dos processos de faturas e pagamentos;

:: Apoiar a implementação de novos sistemas, ferramentas digitais, workflows de aprovação, OCR, RPA e soluções de automação financeira;

:: Atuar como referência técnica nos processos de PTP, apoiando o treinamento e a integração de novos profissionais da equipe.

Requisitos:

:: Formação superior completa em Ciências Contábeis, Finanças, Administração, Economia ou áreas correlatas;

:: Experiência de cinco a sete anos, ou mais, em processos de Procure to Pay, Contas a Pagar, processamento de faturas e pagamentos;

:: Inglês fluente, com capacidade para participar de reuniões e interagir diariamente com stakeholders internacionais;

:: Experiência prática com sistemas ERP, preferencialmente SAP, especialmente nos processos de FI-AP, pagamentos automáticos, F110 e cadastro mestre de fornecedores;

:: Conhecimento sólido do processo de PTP de ponta a ponta, incluindo invoices, pagamentos, conciliações e tratamento de divergências;

:: Conhecimento de controles internos, compliance e auditoria, incluindo estruturas como SOX ou modelos equivalentes;

:: Experiência com ferramentas de automação de faturas e soluções digitais, como OCR, plataformas de e-invoicing e ferramentas similares;

:: Domínio do pacote Microsoft Office, especialmente Excel para análise de dados e conciliações financeiras;

:: Capacidade de atuar com equipes multifuncionais e stakeholders de diferentes países e culturas;

:: Perfil analítico, atenção aos detalhes, visão de riscos e forte capacidade de resolução de problemas;

:: Flexibilidade e resiliência para lidar com prazos apertados, mudanças de prioridades e ambientes complexos;

:: Experiência em multinacionais, consultorias, empresas de auditoria ou ambientes com forte exposição a controles internos será considerada um diferencial;

:: Vivência na gestão de BPO e coordenação de equipes distribuídas geograficamente será considerada um diferencial;

:: Conhecimento de US GAAP, espanhol e/ou italiano será considerado um diferencial;

:: Familiaridade com Inteligência Artificial, RPA, automação de pagamentos, desenho de workflows e metodologias de melhoria contínua será considerada um diferencial.

Tem o perfil aderente à vaga ou conhece alguém? Marque nos comentários ou envie seu CV pelo nosso site.

Quer saber mais sobre a posição? Fale com Muriel Muniz.

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Boa sorte 🙂